快消品商贸企业每天的经营活动，都会产生各种各样的数据和报表，财务人员很多时候自己都搞不明白，因为数据太多太杂，统计不过来导致老板对经营情况不能第一时间掌握，很多老板对经营数据都是模糊不清的，对市场的把控会出现偏差。

人人都知道生意报表重要，却不知道如何借助智能化的系统工具去管理统计数据，这时使用进销存软件就很有必要了，有了进销存软件，所有销售、采购、库存、财务数据都能得到整合，生意报表一键生成，对经销商制定经营决策有着重要作用。

我们可以通过两个故事来看懂进销存软件是如何管好企业经营数据报表的。

故事一：李老板开的文具店请了两个店员，为了提升店员的工作积极性，每个月会按销售额给员工返点，到了发送工资的时候，李老板要盘点库存、核对账单、核对销售额等等，经常因为一些数据对不上引起和员工之间的摩擦。

这个故事是员工绩效管理问题，其实一张营业员统计表就能得到解决。通过营业员统计表，老板可以得知员工的销售排名以及每个员工的销售额。根本不需要去盘点库存并进行销售额的统计工作。店员在开单时，选择开单人，系统就会自动把这笔销售挂在这名店员身上。所以，员工的绩效管理很容易就能解决。

再操作进销存软件时，老板可以对员工进行权限设置，比如说开单、库存查询、收支报表等等，对应到每个员工，都可以一一进行权限设置。每个员工可以进行哪些操作，可以看到哪些内容，都由老板来决定。老板可以放心授权，员工也可以充分调动积极性。

故事二：到了开学的季节，李老板又进了一批新款文具。他发现有些货卖的特别快，还有一些有滞销。为了趁这段时间多卖货，李老板每天晚上都得盘一次货，好在第二天去进货从，这个月的销售额上去了，李老板却很累。

这里是库存盘点和进货补货问题，有了库存统计报表就会好办得多。所有和库存有关的信息，进销存软件自动统计并自动生成图表。在需要进货补货的时候，可直接查看当前货物的库存情况。在设置货品的安全库存范围后，还会生成库存预警，提醒你都有哪些货品缺货，需要补充多少。

进销存软件能够自动生成企业所有经营数据报表，详细统计，老板能一目了然，再也不必像以前那样靠人工去统计、审核，效率得到大幅提升，生意更加简单轻松。