快消品经销商经常抱怨当老板不容易，每天的事情很多，其实他们的员工也一样，每天工作内容也很多，尤其是像仓库人员和财务人员，仓库拣货员感觉每天有拣不完的货，财务人员感觉有算不完的账，为什么他们会有这些感觉呢？还是效率的问题。

拿财务人员来说，他们每天的时间被大量的数据录入、数据核对、打单制表等基础重复且无专业价值的工作所占据，究其原因就是没有使用一款合适的进销存软件，因为进销存系统一般带有财务系统，能够帮助财务人员减少一些基础的人工工作，由系统自动生成，高效又方便。

传统手工记账给企业财务管理带来许多麻烦，而进销存软件的最显著特点是可以快速提高企业的管理水平和工作效率，最大限度的减少手工作业带来的失误。针对企业欠款对账问题，也许进销存软件能够帮助企业有效规避欠款争议，我们来看看进销存软件在管理往来账时能够做些什么。

（1）移动记录往来明细，欠款清清楚楚

进销存软件的普遍使用，为企业的人员移动办公带来了便利，在采购商品时，业务人员拿出手机就能使用进销存软件实时录入交易金额明细，通过来往报表功能，系统根据交易欠款自动生成报表，企业与供应商的欠款每一笔都清清楚楚；财务人员也不再需要统计业务人员带回的纸质欠款单据，系统查看报表就可以准确知晓企业欠款。进销存软件基于云端服务模式，使用者可以在任何时间、任何地方，透过手机、微信、IPAD、电脑等设备登录使用，数据上传云服务器，不会有丢失的风险。

（2）数据自动更新，欠款金额准确无误

当欠款金额发生变化时，系统根据变量自动更新欠款金额。比如企业根据以往供货价格制定采购订单，商品的系统原始价格为5元，供应商将实际采购价格调整为4元，采购人员在采购商品时，只需要在系统中更改商品在此次订单中的价格，欠款金额总额就会自动更新，保证每一次往来欠款的精准度。

（3）交易明细报表自动生成

往来订单的商品明细记录可以细化到每一个商品对应的货号、价格、数量和供货单位，根据不同交易时间生成最新报表。企业需要退货时，只需要在该商品的往来报表中，点击退货，退货完成后系统自动更新欠款金额，然后通过自传播功能将交易明细传送给供应商，退货凭证一目了然，企业不再担心供应商不认账。