经销商常常抱怨仓库管理多难多累,因为商品品类太多,库存数据要精准到100%几乎是不可能的,而且传统粗放型的管理方式下,库管工作效率很低,仓库管理这个发动机转不动,那么企业就不可能快速向前发展。
很多企业的仓库管理现状就如同“一地鸡毛”,库房商品堆放杂乱无章,入库商品为了方便随地堆放,而且作为老板,经销商自己都不清楚某些商品有没有货、有多少货,有时候客户下单后才发现已经缺货了,着急忙慌补货又带出一系列问题。
其实仓库对于经销商来说重要性不言而喻,可以说是企业的命脉,因为仓库不仅仅是货物储存、周转的场所,也是企业发展方向的体现,更是经销商的资金流,库存周转创造资金流周转,每一样商品都是企业资金来源,仓库管理得好对经销商来说就是“遍地黄金”。
经销商要想从“一地鸡毛”成为“遍地黄金”,首先需要找到自己仓库管理环节中存在的问题,然后有针对性地找到解决方案,用高效的方式实现仓库数字化管理。
我们可以从人、钱、货三个维度来洞悉经销商仓库管理水平,找到仓库管理出现的问题。
人员管理维度
仓库人员管理首先遇到的问题,是工作态度的问题,尤其是拣货员,由于一些企业库房里订单是平均分配,有多少拣多少,谁先拣完就接着领下一单,这样容易造成员工积极性不高,吃大锅饭严重,对企业来说是资源的浪费。
其次,一位优秀的库管对于企业来说是宝贵的财富,不仅因为他们工作的效率高,还有他们是花费了企业大量成本去培养的,如果老员工一旦离职,新人入职后短期内是无法上手的,因为想要做到像老员工一样熟悉库房每一个区域、每一类商品堆放位置和每一个工作
环节需要做些什么,至少需要好几个月的培训和适应才能完全掌握,对经销商来说成本耗费是巨大的。
一旦人员对工作不熟悉,那么在业务进行中就很可能造成负面影响,比如收货时随便堆放,发货时又找不到在哪儿,每次暂停业务来盘点都耗费大量时间和精力,但结果往往错误频频,事倍功半。
资金管理维度
我们说库存商品其实就是经销商的资金,很多企业在库存资金管理上遇到的问题是不清楚当前库存值多少钱,这样就没办法有效控制库存成本,造成资金占用和浪费,对企业良性发展极为不利。
一旦经销商因为资金周转出问题造成经营停滞,那么剩余的库存商品就可能长时间积压,这是企业资源的极度浪费,特别是一些有保质期的商品,在仓库堆放的时间越久价值就会越低。
商品管理维度
仓库管理很大程度上就是对商品的管理,库存商品堆放有序、数量充足、数据精准,是保证仓库高效管理的前提,库存商品管理的常见难题,首先是库房功能杂乱,导致商品摆放无规律,混乱不堪,严重影响拣货员作业,耽误出货进程,给客户造成不好的体验。
其次是库存积压和缺货并存,也就是有单无货或有货无单,缺货商品等到发现了才安排补货,也会影响客户体验,积压商品容易造成损坏,增加库存成本。
经销商仓库管理想要实现脱变升级,要从仓库的人钱货这三个维度去寻找有效的解决方案,来肯云商一体化经营管理系统,为商贸企业构建业务一体化协作平台,其中WMS功能有效解决经销商仓储管理环节遇到的诸多问题,实现智能化仓管运营模式,精细管控每一流
程环节,数据更精准、作业更高效。
来肯云商能够帮助经销商仓库管理做哪些事呢?
严格货位管理:每一个商品对应一个货位,商品入库时严格存放到相应货位上,拣货发货都按货位进行,有利于提升拣货效率,也保证数据精准。
高效的拣货方式:PDA扫码拣货,语音播报商品名称与货位,大幅提升拣货效率的同时,也能降低拣货出错率。
缩短新人培训周期:系统简单易上手,新人很快就能熟练,节省培训时间、降低培训成本。
精准盘点:系统支持抽盘全盘,自动核算出盈亏,并且完全不影响业务进行。
出入库详细记录:出入库可以跟踪到每一件商品的明细,进货时间、经手人,发货时间、经手人,发货客户等等信息一目了然,确保每一件商品有迹可循。
提高库存周转率:库存商品分析找出高流量、高利润商品,组合搭配促销提升库存商品周转,提高企业营收。
数据一目了然:系统自动生成所有库存报表,数量、金额一目了然,无需人工录入计算,高效便捷。
保质期管理:商品入库时录入保质期限,临期时系统自动提醒,避免商品过期损坏。
库存预警:设置库存数量上下限,商品低于下限或者高于上限时系统都会提醒,及时补货或者停止进货,保证商品充足不缺货又不会造成积压。
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