财务管理软件是众所周知的管理类工具，很多企业都在使用。但也不乏一些小微企业不看重这一块，他们觉得自己记账就好了，不需要花钱买软件来专门管理，有的甚至连专门的财务人员都没有，交给亲戚或信任的人来管。而实际上，财务管理软件早已成为企业生存和发展不可或缺的一环，为了提高家对财务管理的重视，我们或许可以从财务日常工作看财务管理软件的重要性。

对中小微商贸企业而言，财务的日常工作是收入记账、支出记账、业务单据的凭证录入等工作，对成本核算、预算分析这类工作涉及得非常少。而在这部分工作中，对企业来说最没价值的就是录单工作，价值巨大的成本、预算工作却被抛之脑后。那么它们到底能为企业带来哪些价值呢？

通过成本控制，利润可以被无限放大。原本营收16万一个月，结果成本占了12万，那么利润就只剩下4万左右了；如果成本能够控制到减半，利润就能翻2倍不止。在日常往来中，我们会产生很多的成本，比如业务员开支、采购成本、库存损耗等，这些都是可控制而你不重视的费用，到头来的结果就是吞噬了你的利润。当然，如果要手工管理这些也不太可能，你也得不到具体哪些成本项目可以控制，而财务管理软件就可以做到。所有资金数据进入财务管理软件后，只能整合成一张成本费用报表，一眼就能看出哪些费用高，哪些项目是可以减少花费的，一个月下来控制几千几万，一年下来就是多出两三个月的利润啊！

通过财务工作效率的提升，可以带来增值效益。财务人员整天忙碌于单据的录入，往来交易越频繁，单据量越大，每天沉浸在这样繁琐的工作中，财务人员根本没时间理会投资、政府政策等项目，甚至连该做的工作也难以按时完成。如果你没有专门的财务人员，而是自己记账，那么就更累了，白天谈生意，管员工，晚上还得熬夜整理账本，自己记错的账还得自己背；要是亲戚帮你做账，你还不能说，只能闷着头。这样还不如找专业的财务人员呢，通过财务管理软件解决录单的问题，让专业的财务人员帮你做更多有价值的事情，了解政府对小微企业的支持政策，关键时刻好几百万就进来了。