很多传统的快消品经销商在仓库环节会遇到的一个问题就是库存积压,很大程度上的原因是因为采购过多而卖得不好造成的,盲目采购就像我们吃饭暴饮暴食一样,会造成后期的消化不良,进而影响整个身体的健康。
传统企业库存管理过程中经常存在暴饮暴食的现象,主要的原因有公司任务的压力,采购对库存与销量不了解,仅凭经验或是自己的意气办事造成的积压,贪小利而购进大批销售速度缓慢的产品而造成的周转不畅等。
正如消化不良会进而影响其他器官的正常工作一样,一旦积压产生也有一系列的问题会出现:首先会导致公司资金占用成本增加,而本来这些钱是可以放在银行赚取利息的;其次会导致库容压力增加,仓库管理员会打电话抱怨仓位不够,申请外租仓库;还会导致仓库管理成本增加,拣货的速度和准确率都会下降;此外有保质期商品存在灭失风险。
避免吃撑的办法就是要清楚自己的饭量到底有多大。对于库存管理来说,避免积压首先要清楚自己能销售多少,销售量的预测是最基本的要求。我们应该仔细对历史销售数据进行分析和预测,而不是凭借大概的印象来判断。

就像我们不能把一天三顿饭合到一顿吃一样,我们也不能一次下一个很大的订单,以“一劳永逸”。因此设定合适的订货频率是非常必要的。当然凡事不能绝对,特殊情况也要特殊对待,比如节日备货,比如批量采购会导致采购成本的减少,比如供应商存在短期货源不足时的抢货等情况。
此外,我们往往会认为“积压了之后供应商可以给我退货啊”,实际上这确实有一定作用,但只是一个补救的办法,应该尽量少用。这个道理就像我们吃饭吃撑了就想办法“呕吐”出来一样,那滋味肯定很不好受,而且肯定伤身体。
来肯系统是一款专门针对快消品企业的仓库管理系统,针对采购环节支持以销定购、智能补货等功能,能够保证企业合理采购,避免造成库存积压,而且可以通过商品销售分析找出那些卖得不好的商品,逐渐地减少采购甚至停止采购,这样进一步确保没有库存积压的风险。
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